Office manager

Ben jij een administratief talent met een passie voor vastgoed? Wil je werken in een team waar jouw organisatorische vaardigheden echt tot hun recht komen om ons kantoor soepel & efficiënt te laten draaien? Laat je dan inspireren door onderstaand profiel.

Voor ons team bestaande uit 4 dynamische collega’s zoeken we een gedreven Office Manager

Over Torox Vastgoed

Torox is een sterk verankerd vastgoedkantoor waar innovatie en professionaliteit hand in hand gaan. We onderscheiden ons door een persoonlijke & snelle aanpak en zijn trots op onze reputatie voor het succesvol verkopen van panden tegen de juiste prijzen.

Jouw rol

Als Office Manager bij Torox Vastgoed ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect verloopt en ondersteunt onze makelaars in hun dagelijkse werkzaamheden. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor het voorbereiden van dossiers, verzamelen van attesten en het coördineren met notariskantoren.

Wat ga je doen?

  • Administratieve ondersteuning: voorbereiden van dossiers en zorgen voor de correcte verzameling van attesten.
  • Coördinatie: nauw samenwerken met notariskantoren en andere externe partners om alle documenten tijdig en correct te verkrijgen.
  • Organisatie: beheren van de kantooragenda en ondersteunen van het team bij hun dagelijkse taken.
  • Procesbeheer: zorgen dat compromissen, aktes en andere documenten correct en efficiënt worden afgehandeld.
  • Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.

Wie ben jij?

  • Je hebt relevante werkervaring in een administratieve of organisatorische rol, bij voorkeur in de vastgoedsector.
  • Organisatorisch talent: je bent een echte regelaar die snel kan schakelen en het overzicht behoudt.
  • Communicatief sterk: je communiceert duidelijk en professioneel met zowel collega's als externe partners.
  • Je werkt nauwkeurig en kan goed omgaan met veranderingen en ad-hoc verzoeken.
  • Je werkt graag samen in een team en ondersteunt je collega's waar nodig.

Wat bieden wij?

Natuurlijk wil je weten wat dit, naast een uitdagende job en een heleboel werkplezier, betekent in de overige arbeidsvoorwaarden. Bij ons kun je rekenen op:

  • Een gloednieuw & modern kantoor in hartje Heverlee waar het aangenaam vertoeven is om te sparren met collega’s, klanten te ontvangen en een koffietje te drinken, gezellig samen te lunchen op het zonnige terras.
  • Een stimulerende werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Samen streven we naar excellentie en bouwen we aan langdurige klantrelaties.
  • Een leuk, gedreven team met een passie voor vastgoed. Regelmatig organiseren we team events.
  • We hechten belang aan persoonlijke & professionele ontwikkeling, grijp je kans om deel te nemen aan externe opleidingen, seminaries & bijeenkomsten in de regio.
  • Flexibiliteit: een rol waarin je zowel zelfstandig als in teamverband kan werken.
  • Een competitief salaris, afgestemd op jouw ervaring en expertise.

Klaar voor de volgende stap?

Solliciteer nu en ontdek hoe je bij Torox Vastgoed jouw carrière een boost kan geven. Stuur je CV en motivatiebrief naar [bernard@torox.be] en wie weet nodigen we jou binnenkort uit voor een gesprek!

Torox Vastgoed - Waar jouw talent en ons team samen schitteren.